商务英语电子邮件

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Contents
1 商务英语电子邮件的格式 2 商务英语电子邮件的写作要求 3 商务英语电子邮件写作注意事项 4 商务英语电子邮件常用句式

1 格式

商务英语电子邮件由5部分组成


Address-- 收信人 Email 地址、抄送收信人 Email 地址、密送收信人 Email地址; Subject--主题; Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--结尾句; Complimentary Close--礼貌结束语;

  



Writer`s Full Name--写信人全名、Writer Title and Department--写 信人的职务及所属部门、Address--地址、Tel--电话号码、Fax传真

Address--地址
     

收信人Email地址 To: 抄送收信人Email地址 Cc: 密送收信人Email地址 Bcc: To Cc:Carbon Copy Bcc:Blind Carbon Copy

多个收信人地址用半角的逗号或者分 号隔开。

  

To:12@qq、com
Cc:456@qq、com Bcc:789@qq、com

Subject--主题
1.主题框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greeting ;长的 可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子,但一般不超过 35 个字母。如 Supplier training 2.主题框内的内容切忌含糊不清。 YES:Tomorrow's meeting canceled NO:News about meeting 3.视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information) 4.一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为 正规的格式可将除了少于5个字母的大写的介词、连接词或冠词之外的每一个单 词的首字母大写。 YES: New E-mail Address Notification

Detailed calculation
NO: detailed calculation

Salutation--称呼
根据发言人的具体情况以及发言人与收件人之间的关系而定。 1. 在同辈的亲朋好友或同事之间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加 上姓。 Dear/Hi Tom, Dear Mr Hanks

Tom Hanks Jennifer Aniston

Miss/Mrs/Ms Aniston

2.收件人的名字千万不要写错。 3、收件人是多个男性用Messrs;多个女性用Medames,Mmes, 或Mses;有男有女, 弄清楚每个人的称呼。

Messrs,Smith,Wyatt,andFury
Mses.Dicaprio,Lionel,and Green Mr.Harold Wright and Miss Margaret Wright

4.有荣誉学位多不喜欢用一般的头衔。
Dr./Prof./General/Senator Wright



5. 老外的名字有时有Jr或Sr,l罗马数字Ⅰ,Ⅱ等

Martin Luther King,Jr George Bush Sr

George VⅠ
Elizabeth Ⅱ 6. 如果没有名字,或者是很正规的邮件,则可用:

Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner: Dear Purchasing Agent: To Whom It May Concern: Ladies or Gentlemen:

Dear Colleage:
Dear Madam or sir: Dear Customers:

To All Sales Reps:

Opening--开头


澄清你的意图 在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的 主要内容。感谢读者是邮件开场白的好办法。特别是对你有事相求的 情况下会很有帮助。 记得要

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