高效的时间管理

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高效的时间管理

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现状  障碍  前提  观念  关键  技巧  行动


高效的时间管理



时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是唯一 性,是一种特殊的资源。

时间管理所探索的是如何使用有限的时间发挥最大 的受益,以便更好地完成既定目标。 时间作为资源的特殊性:无法蓄积、无法取代、无 法失而复得、供给毫无弹性

高效的时间管理

1、自我因素:  混乱  拖延  授权不足  个人需求(社会交往、家庭、完美度、风险规避) 2、环境因素:  访客  电话  邮件  等候  会议  危机  上司决策失误

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授权不足  犹豫不决  半途而废  故意纵容  担心遗忘


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对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品,将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌

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人生就象一场熊熊燃烧的大火, 我们所要做的就是尽力在大火中 抢救出你认为最值得抢救的东 西……

人生就象一场熊熊燃烧的大火, 我们所要做的就是尽力在大火中 抢救出你认为最值得抢救的东 西……
雨果
高效的时间管理

喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情

不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情

别人的事情
有趣的事情 紧急的事情

自己的事情
枯燥的事情 不紧急的事情

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对策
• 萨拉米香肠法,各个击破,逐步解决。
• 用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
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管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为 限度。 授权不卸责。

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下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等

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管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行,但可借助部属帮忙 管理者可以履行,但部属若有机会也可代行 必须由部属履行,但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行

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担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权

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如 何 授 权 ?
高效

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