昆明市城建档案馆网上报件系统

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档案信息管理科

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一、背景: 背景: 《昆明市档案条例》 昆明市档案条例》 第二十五条 市级档案行政主管部门应当制 定全市档案信息化建设规划, 定全市档案信息化建设规划,并按照分级 管理的要求建设统一的档案信息资源共享 平台。 平台。 各类档案馆、国家机关、社会团体、 各类档案馆、国家机关、社会团体、企业 事业单位及其他组织对保存的实体档案, 事业单位及其他组织对保存的实体档案, 应当进行数字化转换。 应当进行数字化转换。

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第二十九条 移交、报送实体档案时,应当 移交、报送实体档案时, 同时移交归档电子档案, 同时移交归档电子档案,并确保与实体档 案一致。 案一致。 具有永久和长期保存价值的归档电子文件 的电子目录和本单位制发公文的原文数据, 的电子目录和本单位制发公文的原文数据, 应当于次年6 30日前报送同级国家综合档 应当于次年6月30日前报送同级国家综合档 案馆。 案馆。

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二、系统目的: 系统目的: 为实现各个建设单位、施工单位、监 为实现各个建设单位、施工单位、 理单位以多种方式报送竣工档案。 理单位以多种方式报送竣工档案。同时按 照目前新形势的要求, 照目前新形势的要求,能够完整齐全的对 相关项目和案卷进行著录, 相关项目和案卷进行著录,实现实物档案 与电子档案的同时报送与接收。 与电子档案的同时报送与接收。

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三、系统功能: 系统功能: 各个建设单位、施工单位、监理单位 各个建设单位、施工单位、 能够依托互联网, 能够依托互联网,登陆昆明市城建档案馆 网站,进行相关项目的登记、注册、著录、 网站,进行相关项目的登记、注册、著录、 组卷等。 组卷等。

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四、计算机相关硬件要求: 计算机相关硬件要求: 1、互联网连接速度不低于2MB带宽; 互联网连接速度不低于2MB带宽; 2MB带宽 计算机CPU主频不低于1.5GB CPU主频不低于1.5GB, 2、计算机CPU主频不低于1.5GB,内存 不低于1GB 1GB; 不低于1GB;

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五、操作流程: 操作流程: 1、登陆昆明市城建档案馆网站; 登陆昆明市城建档案馆网站; 2、按照要求进行用户注册,同时下载客户 按照要求进行用户注册, 端软件至计算机,并按要求安装客户端程序; 端软件至计算机,并按要求安装客户端程序; 3、利用已注册的用户名和密码进行登陆; 利用已注册的用户

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